Växla mellan arbetsytor

Använd arbetsyteväljaren längst upp i sidomenyn för att hoppa mellan organisationens arbetsytor

På Team- och Enterprise-paketen kan din organisation ha flera arbetsytor parallellt – t.ex. en för Sälj, en för HR och en för Juridik – med egna dokument, mallar och kontakter. Arbetsyteväljaren längst upp i sidomenyn är genvägen som låter dig hoppa mellan dem utan att lämna den vy du står i. Den här guiden visar var väljaren sitter, hur menyn är uppbyggd och hur du växlar arbetsyta.

Innan du börjar

• Du är inloggad i sajn.
• Du har tillgång till minst två arbetsytor i samma organisation – väljaren visar bara de arbetsytor du är medlem i. Är du bara medlem i en, ser du fortfarande väljaren men inga växlingsalternativ.
• Det spelar ingen roll vilken vy du står i – väljaren ligger alltid längst upp i sidomenyn.

Steg för steg

1. Arbetsyteväljaren sitter längst upp i sidomenyn

   Oavsett vilken vy du står i hittar du arbetsyteväljaren högst upp till vänster i sidomenyn. Den visar organisationens namn överst och aktuell arbetsyta under – tillsammans med arbetsytans ikon och färg, så att du visuellt ser var du befinner dig. En liten nedåtpil till höger om namnet signalerar att raden är klickbar.

   
2. Klicka på väljaren för att öppna menyn

   Menyn som öppnas är uppdelad i två delar:

   • En rubrikruta överst med organisationens namn och ditt nuvarande paket (t.ex. Enterprise eller Team).
   • En lista med åtgärder under:
     • Byt arbetsyta – undermeny som listar alla arbetsytor du är medlem i, med en bock vid den arbetsyta du står i just nu. Visas bara om du har tillgång till fler än en arbetsyta i organisationen – i skärmdumpen ovan är det inloggade kontot bara medlem i en arbetsyta, så raden döljs.
     • Hantera arbetsytor – snabbgenväg till Inställningar → Organisation → Arbetsytor där du kan skapa, redigera och ta bort arbetsytor (kräver behörighet).
     • Minimera sidofält / Expandera sidofält – fäller ihop eller fäller ut sidomenyn till ikonläge.
     • Inställningar – tar dig till Inställningar för aktuell arbetsyta.

   När du har tillgång till flera arbetsytor öppnas Byt arbetsyta-undermenyn när du för muspekaren över raden. Undermenyn listar samtliga arbetsytor du är medlem i, var och en med sin egen ikon och färg så att de är lätta att skilja åt. Den arbetsyta du står i just nu är markerad med en bock till höger om namnet.

   Klicka på en annan arbetsyta för att växla dit. sajn behåller den vy du var i (t.ex. Dokument eller Mallar) och öppnar motsvarande vy i den nya arbetsytan. För djupare vyer (ett specifikt dokument eller en specifik medlem) tar växlingen dig istället till den vyns startsida i den nya arbetsytan, eftersom det enskilda objektet inte finns där.

   Tips: om du fäller ihop sidomenyn (via Minimera sidofält i samma meny) krymper väljaren till bara arbetsytans ikon – men hela menyn fungerar fortfarande likadant. Klicka på ikonen för att öppna menyn och växla arbetsyta som vanligt.