Anpassade e-postmallar

Anpassa innehållet i de e-postmeddelanden som skickas till parter och mottagare

Med anpassade e-postmallar kan ni skräddarsy språket, tonen och innehållet i de mejl som sajn skickar till parter och mottagare. På så sätt känns kommunikationen som en naturlig förlängning av ert eget varumärke i stället för ett standardmeddelande.

Anpassade e-postmallar kräver att din organisation har en Solo-, Team- eller Enterprise-plan.

Vilka mallar kan jag anpassa?

Mallarna är indelade i två kategorier:

Dokument

• Inbjudan till signering
• Din tur att signera
• Dokument klart
• Påminnelse om signering
• Dokument öppnat
• Dokument återkallat
• Signering slutförd av part
• Dokument återskapas
• Chattmeddelande

System

• Organisationsinbjudan
• ID-verifiering

Öppna e-postmallar

1. Öppna Profilering

   Gå till Inställningar i sidomenyn och välj Profilering under Organisation. Här samlas logotyp, ikoner och e-postmallar för er branding.

2. Gå till fliken E-postmallar

   Klicka på fliken E-postmallar. Du ser en lista över alla mallar som går att anpassa, indelade efter Dokument och System.

   
3. Välj en mall

   Klicka på den mall du vill ändra, till exempel Inbjudan till signering. En förhandsgranskning av det aktuella mejlet visas i mitten av vyn.

4. Klicka Redigera

   Klicka på Redigera uppe till höger för att öppna redigeringsläget.

Redigera innehållet

I redigeringsläget kan du anpassa fyra delar av mejlet. Varje fält har en teckenräknare och visar vilka variabler som används.

Ämnesrad

Visas i mottagarens inkorg. Håll den kort och beskrivande så att det tydligt framgår vad mejlet handlar om.

Rubrik

Den stora rubriken högst upp i mejlet. Fungerar som mejlets titel och bör knyta an till ämnesraden.

Brödtext

Den förklarande texten under rubriken. Här kan du ge mottagaren kontext, instruktioner eller ett personligt tilltal.

Knapp

Texten på den primära knappen, till exempel “Öppna dokument” eller “Verifiera identitet”. Knapptexter stödjer inte variabler.

Använda variabler

Variabler är platshållare som automatiskt fylls i med rätt värde när mejlet skickas. Klicka på Lägg till variabel under ett fält för att infoga en variabel där markören står.

Exempel på vanliga variabler:

• {organizationName} - namnet på din organisation
• {recipientFirstName} - mottagarens förnamn
• {inviterFullName} - namnet på personen som bjudit in
• {documentName} - dokumentets namn

Vissa variabler är obligatoriska och kan inte tas bort - de behövs för att mejlet ska fungera korrekt. Andra är valfria och kan användas där det passar.

Förhandsgranska

Medan du redigerar uppdateras förhandsgranskningen i realtid så att du ser exakt hur mejlet kommer att se ut för mottagaren. Du kan växla mellan desktop- och mobilvy uppe till höger för att kontrollera att layouten fungerar i båda formaten.

Granska och spara

När du är nöjd klickar du på Granska & spara. Varje ändring AI-granskas innan den sparas, så att vi kan fånga upp stavfel, skrivfel, otydligt språk eller faktafel innan mallen går i drift. Det hjälper er att behålla en hög kvalitet på kommunikationen utan extra korrekturarbete.

Vill du börja om från standardmallen? Klicka på Återställ allt uppe till höger i redigeringsläget.

Behöver du hjälp?

Är du missnöjd med något eller har förslag på förbättringar? Hör av dig till oss på [e-mail] så hjälper vi dig.