Ta bort en mall

Städa bort en inaktuell mall ur biblioteket utan att påverka befintliga dokument

När en mall är inaktuell eller skapades av misstag vill du gärna städa bort den ur biblioteket så att kollegor inte börjar dokument från fel underlag. Den här guiden visar hur du hittar mallen i listan Mallar, öppnar dess radmeny, bekräftar borttagningen i dialogen och ser hur den försvinner ur listan.

Innan du börjar

• Du är inloggad i en arbetsyta där du har behörighet att hantera mallar.
• Mallen du tar bort är inte låst – låsta mallar måste låsas upp först.

Steg för steg

1. Hitta mallen du vill ta bort i listan Mallar

   Använd sökfältet eller filtren Skapad av och Taggar för att snabbt få fram rätt mall. Tänk på att borttagningen är permanent för själva mallen – befintliga dokument som redan skapats utifrån mallen påverkas dock inte.

   
2. Bocka för mallen i listan Mallar

   Klicka på kryssrutan längst till vänster på raden. Så fort minst en mall är markerad dyker knappen Åtgärder upp uppe till höger. Du kan markera flera mallar samtidigt om du vill ta bort flera på en gång – siffran på Åtgärder-knappen visar hur många rader du valt.

   
3. Öppna Åtgärder och välj Ta bort

   Menyn Åtgärder samlar alla bulk-åtgärder du kan göra på markerade mallar – flytta till mapp, skapa kopior, hantera taggar och ta bort. Klicka på den röda raden Ta bort längst ner för att gå vidare.

   
4. Bekräfta borttagningen i dialogen Ta bort mallar

   Dialogen visar hur många mallar som kommer att tas bort och påminner om att åtgärden inte kan ångras. Befintliga dokument som redan skapats utifrån mallen behålls – det är bara själva mallen som försvinner. Klicka på den röda knappen Ta bort för att slutföra eller Avbryt om du ändrar dig.

   
5. Mallen är borta från listan

   När dialogen stängts uppdateras tabellen direkt och raden försvinner. Sökrutan visar att inga mallar matchar längre. Behöver du återskapa innehållet får du bygga en ny mall från grunden – eller duplicera en liknande mall innan du tar bort den.