Lägg till interna mottagare som behöver granska men inte signera

Skicka det färdigsignerade dokumentet till kollegor eller delade inkorgar utan att de själva behöver signera

Ibland vill du att kollegor eller en delad inkorg får det färdigsignerade dokumentet – utan att de själva ska signera. Det löser du med Interna mottagare under fliken Inställningar i högerpanelen. När alla parter har signerat skickas det färdiga dokumentet automatiskt till de e-postadresser du lagt till här.

Innan du börjar

• Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta.
• Du har behörighet att redigera dokument i arbetsytan.
• Dokumentet är i status Utkast – när det är skickat låses inställningarna.

Steg för steg

1. Skriv en e-postadress och tryck Enter för att lägga till varje intern mottagare

   Varje gång du trycker Enter bekräftas adressen och dyker upp som en liten tagg i fältet. Här har vi lagt till två adresser – en delad arkivinkorg och en ekonomi-inkorg. Du kan ha max fem interna mottagare per dokument. Vill du ta bort någon klickar du på × på taggen. Allt sparas automatiskt medan du redigerar – ingen separat spara-knapp behövs.

   Skillnaden mot fliken Parter:

   • Parter är personer som ska interagera med dokumentet – signera, godkänna, granska eller organisera. De får en personlig signeringslänk.
   • Interna mottagare signerar inte. De får helt enkelt det färdigsignerade PDF-dokumentet som en bilaga i sin e-post när alla parter har signerat klart. Perfekt för delade arkiv, ekonomi-inkorgar eller kollegor som behöver en kopia för kännedom.