Signaturtyper i sajn (BankID, Klicksignering, Ritad signatur)

Förstå skillnaden mellan sajns tre signaturtyper och var du väljer standard för arbetsytan eller per mottagare

sajn stödjer tre signaturtyper: Svenskt BankID, Klicksignering och Ritad signatur. Du kan välja en standardsignaturtyp för hela arbetsytan – och samtidigt överstyra valet per mottagare när du förbereder ett enskilt dokument. Den här guiden visar var båda inställningarna finns och vilka alternativ som erbjuds.

Innan du börjar

• Du är inloggad och har en aktiv arbetsyta.
• Standardsignaturtypen är arbetsytespecifik – varje arbetsyta har sitt eget val.
• Svenskt BankID kräver betalplan; Klicksignering och Ritad signatur ingår i alla planer.

Steg

1. Hitta arbetsytans standardsignaturtyp

   Öppna Inställningar → Preferenser för att hitta arbetsytans standardsignaturtyp. Standardsignaturtypen är arbetsytespecifik – varje arbetsyta har sitt eget val. Den används som utgångspunkt för nya mottagare på alla dokument i arbetsytan, men kan alltid överstyras per mottagare när du förbereder ett enskilt dokument.

   
2. De tre signaturtyperna i sajn

   Tre alternativ erbjuds:

   • Svenskt BankID – stark identifiering med högst bevisvärde (AES, Avancerad Elektronisk Signatur). Mottagaren signerar med sitt svenska BankID. Kräver betalplan.
   • Klicksignering – snabbast och enklast (SES, Enkel Elektronisk Signatur). Mottagaren bekräftar med ett klick och en kryssruta. Bra för enkla avtal och interna dokument.
   • Ritad signatur – mottagaren ritar sin namnteckning med musen eller på en touchskärm (SES). Fungerar för de flesta vardagliga dokument.

   Det finns ingen eIDAS-AdES-signering exponerad i det här valet.

   
3. Överstyra signaturtypen per mottagare

   I dialogen Lägg till part kan du välja en annan Signaturtyp för just den parten. Per-mottagar-väljaren visar exakt samma tre alternativ som arbetsytans standardväljare: Svenskt BankID, Klicksignering och Ritad signatur. Skillnaden är att valet här bara påverkar den här mottagaren på det här dokumentet – andra mottagare och andra dokument behåller arbetsytans standardval.

   Tumregel för vilken metod du ska välja:

   • Behöver du juridiskt högt bevisvärde (anställningsavtal, fullmakter, viktiga affärsavtal) – välj Svenskt BankID.
   • Behöver du snabbhet och låg friktion (NDA:er, enkla bekräftelser) – välj Klicksignering.
   • Behöver du en synlig namnteckning men inte BankID – välj Ritad signatur.