Anpassa signeringssidan med din branding

Visa er logotyp i sidhuvudet på signeringssidan så att mottagare möts av er visuella identitet

När en mottagare öppnar en länk för att signera ett dokument från er organisation möts hen av en signeringssida med ett mörkt sidhuvud. Som standard står det sajn där – men med branding aktiverad visas i stället er logotyp, och den blir klickbar till er webbplats. Den här guiden visar var ni styr det utseendet och vad som faktiskt följer med till /sign/-sidan. Det är en läsguide – inga bilder laddas upp och inga inställningar sparas.

Innan du börjar

• Du är inloggad och har behörighet att hantera organisationsinställningar.
• Branding kräver ett betalt abonnemang (Solo, Team eller Enterprise). På Basic visas i stället en uppmaning att uppgradera.
• Inställningarna gäller för hela organisationen – samma logotyp visas på signeringssidan oavsett vilken arbetsyta som skickade dokumentet.

Steg

1. Öppna Inställningar → Profilering i sidomenyn

   Allt som påverkar signeringssidans utseende styrs härifrån. Det finns ingen separat sida för signeringssidans branding – den ärver direkt från fliken Inställningar på Profilering.

   Se även den bredare guiden Anpassa branding för dokument och kommunikation för en genomgång av samtliga fält. Den här guiden zoomar in på just det som syns för mottagaren på signeringssidan.

   
2. Aktivera branding

   Styr om signeringssidan visar er logotyp eller sajns standardrubrik.

   När Aktivera branding står på Ja ersätts texten sajn i sidhuvudet på signeringssidan med er ljusa logotyp. När den står på Nej visas sajns standardutseende – bilderna ligger kvar sparade men används inte.

   Ändringarna träder i kraft direkt för nya signeringssessioner när du sparar – mottagare som öppnar länken efter det ser den uppdaterade brandingen.

   
3. Logotyp (ljus) – det enda fältet som visas i signeringssidans sidhuvud

   Signeringssidans sidhuvud har en mörk bakgrund i organisationens primärfärg. Sajn använder därför i första hand Logotyp (ljus) – en vit eller ljus variant av er logotyp som syns tydligt mot mörk bakgrund.

   Om bara Logotyp (mörk) är uppladdad används den i stället, men resultatet blir ofta otydligt. Rekommendationen är att alltid ladda upp en ljus variant innan ni aktiverar branding. Max 512 KB, gärna minst 300 px bred.

   
4. Logotyp (mörk) – används som reserv och i e-postutskick

   Den mörka logotypen visas i första hand i e-postmeddelanden med ljus bakgrund (inbjudan, påminnelse, färdigsignerat). På själva signeringssidan används den bara som fallback när Logotyp (ljus) är tom.

   Ladda gärna upp båda varianter så får både e-post och signeringssida rätt kontrast.

   
5. Ikoner – visas inte på signeringssidan

   De fyrkantiga ikonerna används för avatarer, små ytor och favicon-liknande sammanhang – inte i sidhuvudet på signeringssidan. Du kan hoppa över dem om du bara vill anpassa signeringssidan, men det rekommenderas att ladda upp dem ändå så att profileringen blir konsekvent i e-postutskick och andra ytor.

   
6. Webbplats – gör logotypen klickbar

   Skriv in er publika webbplatsadress (t.ex. https://example.com). När branding är aktiverad blir logotypen i signeringssidans sidhuvud klickbar och öppnar adressen i en ny flik.

   Om fältet lämnas tomt faller sajn tillbaka på organisationens webbplats från Företagsuppgifter – och om den också saknas visas logotypen som en stillbild utan länk.

   
7. Spara ändringar aktiverar brandingen

   Längst ned finns knappen Spara ändringar som aktiverar brandingen för nya signeringssessioner. Inga ändringar träder i kraft förrän du klickar på den.

   När du sparar uppdateras signeringssidan direkt för alla framtida besökare. Pågående signeringssessioner uppdateras när mottagaren laddar om sidan.

   
8. Vad följer inte med till signeringssidan?

   Det går i dag inte att anpassa följande på signeringssidan:

   • Färger – sidhuvudets bakgrund är fast (sajns primärfärg). Det finns ingen färgväljare och ingen möjlighet att ladda upp egen CSS.
   • Sidfot / Powered by sajn – inbäddade signeringssessioner visar en Powered by sajn-rad. Den huvudsakliga signeringssidan har ingen anpassningsbar sidfot.
   • Ikoner – de fyrkantiga ikonerna används bara i e-post och andra ytor, inte i signeringssidans sidhuvud.
   • Avsändarens namn – texten Skickat av hämtas automatiskt från organisationsnamnet och kan inte överskridas separat.

   För att ändra texten i de mejl som leder fram till signeringssidan (inbjudan, påminnelse) – gå till fliken E-postmallar ovanför och se separat guide.