Lås en mall så ingen ändrar den av misstag

Frys en godkänd mall mot ändringar – den går fortfarande att använda för att skapa nya dokument

När en mall är godkänd och färdig vill du oftast frysa den så att ingen råkar ändra inställningar, parter, fält eller stil. Med låsfunktionen kan en arbetsyteadministratör göra just det – mallen går fortfarande att använda för att skapa nya dokument, men själva mallen är skyddad mot ändringar tills någon låser upp den igen.

Innan du börjar

• Du är inloggad med en arbetsyta där du har behörigheten Lås mall (LOCK_TEMPLATE) – ingår normalt i admin-rollen.
• Mallen du vill låsa finns i arbetsytan och du har skapat eller kan redigera den.

Steg för steg

1. Öppna Mallar från sidomenyn för att hitta mallen du vill låsa

   Listan visar alla mallar i arbetsytan. Du kan söka efter mallens namn i sökfältet uppe till vänster om listan är lång.

   
2. Sök fram mallen och klicka på raden för att öppna den

   Låsåtgärden styr du inne i mallen, så att du tydligt ser vad du låser innan du bekräftar. Klicka var som helst på mallens rad för att öppna den i editorn.

   
3. Mallen öppnas i editorn. Klicka på trepunktsknappen uppe till höger i toppraden

   Trepunktsmenyn finns längst ut till höger på den övre raden, bredvid hjälp- och AI-ikonerna. Här hittar du alla mall-åtgärder – skapa dokument, kopiera, förhandsgranska, hantera taggar, ladda ner PDF och – för dig med rätt behörighet – Lås.

   
4. Välj Lås i menyn

   Menyalternativet Lås visas bara för användare som har behörigheten Lås mall – om du inte ser det behöver din arbetsyta-admin ge dig den rollen. När mallen redan är låst byts alternativet ut mot Lås upp med exakt samma flöde.

   
5. Bekräfta i dialogen genom att klicka på Lås

   Dialogen påminner dig om vad låsningen innebär: inställningar, parter, fält och stil fryses. Mallen kan fortfarande användas för att skapa nya dokument och duplikat – det är bara själva mallen som låses från redigering. Klickar du Avbryt händer ingenting.

   
6. Mallen är nu låst – en varningsbanner syns högst upp i editorn och etiketten Mall i toppraden får en låsikon

   Så länge banneret syns kan ingen ändra mallens innehåll, parter, fält eller stilinställningar. För att låsa upp mallen igen öppnar du samma trepunktsmeny inne i mallen och väljer Lås upp – samma behörighet krävs.