Använd kommentarer och @-omnämnanden i ett dokument

Diskutera ett avtal internt direkt i sajn med kommentarer och tagga kollegor med @ för att få deras uppmärksamhet

Med kommentarer kan ditt team diskutera ett avtal direkt i sajn – utan att lämna dokumentet. Markera en passage, skriv en kommentar och tagga en kollega med @ så får hen en notis och kan svara i samma tråd.

Innan du börjar

• Du har öppnat ett dokument som är ett utkast eller väntar på signering – kommentarer går att lägga till så länge dokumentet inte är slutsignerat.
• Dokumentet innehåller minst en Text & bild-sektion att markera i. Är dokumentet en ren PDF lägger du först till en text-sektion via Lägg till sektion.
• Den du vill tagga är medlem i samma arbetsyta – annars dyker hen inte upp i förslagslistan.

Steg

1. Öppna dokumentet du vill kommentera

   Kommentarer hör hemma medan ni arbetar med dokumentet – innan det skickas ut för signering. Trådar följer med dokumentet och syns för alla i arbetsytan som har rätt att läsa det.

   
2. Markera den text du vill kommentera

   När du har en markering i dokumentet aktiveras Kommentera-knappen i verktygsraden högst upp.

   Du kan markera en enskild mening, ett stycke eller flera rader. Markeringen blir trådens förankring i dokumentet – så att den som svarar ser exakt vilket avsnitt diskussionen handlar om.

   
3. Klicka på Kommentera i verktygsraden

   En liten ruta öppnas där du skriver din kommentar.

   Den markerade texten hänger med som ett citat högst upp i tråden så att din kollega förstår sammanhanget även om dokumentet senare ändras.

   
4. Skriv din kommentar och tagga en kollega med @

   Skriv @ följt av namnet. En lista med arbetsytans medlemmar visas direkt ovanför fältet.

   Förslagslistan filtreras medan du skriver. Använd piltangenterna för att bläddra och Tab eller Enter för att välja – eller klicka på rätt person. Bob (AI) ligger alltid överst i listan om du vill be vår AI-assistent att titta på avsnittet i stället.

   
5. Välj personen och publicera kommentaren

   Välj personen i listan med Enter (eller klick) – namnet skrivs in som ett omnämnande och kollegan får en notis så snart kommentaren skickas. Klicka sedan på Skicka (pilen längst ned till höger) eller tryck Enter för att publicera kommentaren.

   Du kan tagga flera personer i samma kommentar genom att skriva @ igen. När kommentaren skickas öppnas automatiskt trådvyn med ditt meddelande – i trådvyn kan du svara, markera tråden som löst (bocken i sidhuvudet), kopiera urvalet eller ta bort tråden. När någon svarar eller taggar dig dyker en notis upp i sajn så att du inte missar diskussionen.