Använd sajn collection – gemensamma mallar

Bläddra i det gemensamma mallbiblioteket och utgå från färdiga förlagor för vanliga dokumenttyper

sajn collection är ett gemensamt mallbibliotek med färdiga sektioner och mallar som sajn underhåller åt dig – tänk anställningsavtal, sekretessavtal, offerter och andra vanliga dokumenttyper. Istället för att börja från noll varje gång kan du utgå från en färdig förlaga och bara anpassa det som skiljer ditt ärende. Den här guiden visar var sajn collection dyker upp i appen och hur du bläddrar i innehållet – utan att ändra något.

Innan du börjar

• Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta.
• Du har behörighet att skapa dokument och mallar (alla medlemmar har det som standard).

Steg

1. Öppna Dokument i sidomenyn

   Det smidigaste sättet att hitta sajn collection är via dokumentlistan – härifrån kan du skapa ett nytt dokument utifrån en delad mall. Knappen Skapa nytt ligger uppe till höger ovanför tabellen och har en pil bredvid sig som öppnar en valmeny med olika sätt att börja.

   
2. Klicka på pilen bredvid Skapa nytt och välj Från mall

   Menyn visar tre sätt att skapa ett nytt dokument. Välj Från mall längst ner för att öppna dialogen där du kan bläddra bland sajns delade mallar – det är där sajn collection bor i dokumentflödet.

   
3. Dialogen Delade mallar visar arbetsytans gemensamma mallbibliotek

   Sidomenyn till vänster grupperar dokumentkällor – under rubriken Mallar hittar du Delade mallar, som är förvalt eftersom du kom hit via Från mall. Tabellen i mitten listar alla mallar som finns tillgängliga för hela arbetsytan, med namn, skapare och datum. Det är härifrån du startar ett nytt dokument utifrån en färdig förlaga – men i den här guiden bläddrar vi bara, vi skapar ingenting.

   
4. Sökfältet uppe till höger filtrerar bland alla delade mallar

   Skriv en del av en mallrubrik – exempelvis avtal – för att snabbt hitta rätt förlaga. Listan filtreras direkt och visar bara de mallar som matchar din sökning. När du hittat en mall du vill använda klickar du på Skapa till höger om raden för att starta ett nytt dokument utifrån den. I den här guiden låter vi den vara orörd – stäng dialogen med Esc eller krysset uppe till höger.

   
5. Mallsidan visar arbetsytans alla mallar

   Mallsidan visar arbetsytans alla mallar – inklusive de som baseras på sajn collection. När du eller en kollega skapar ett dokument utifrån en mall i sajn collection läggs en kopia av mallen i arbetsytan, så att den dyker upp här i listan och kan användas igen senare. Mallarna som ärvts från sajn collection lever här sida vid sida med dina egna mallar – du kan öppna, redigera och dela dem fritt.