Förläng utgångsdatum för ett dokument

Skjut fram utgångsdatumet på ett utskickat dokument utan att skicka om det

Om ett utskickat dokument är på väg att gå ut innan alla har hunnit signera kan du förlänga utgångsdatumet utan att skicka om dokumentet. Mottagare som redan signerat behåller sina signaturer, och samtliga mottagare aviseras automatiskt om det nya datumet.

Innan du börjar

• Du har minst ett dokument i status Väntande (utskickat men inte färdigsignerat).
• Dokumentet är inte arkiverat.

Förläng utgångsdatumet

1. Öppna Dokument och filtrera på Väntande

   Gå till Dokument i sidomenyn och använd statusfiltret högst upp i listan för att visa dokument i status Väntande.

   

   Endast dokument i status Väntande går att förlänga — för utkast, signerade, utgångna eller återkallade dokument visas inte alternativet.

2. Öppna åtgärdsmenyn på dokumentet

   Klicka på trepunktsmenyn (⋯) på det dokument du vill förlänga. Åtgärdsmenyn öppnas till höger om dokumentraden och visar alla tillgängliga alternativ för dokumentet.

   
3. Välj Förläng utgångsdatum

   Klicka på Förläng utgångsdatum i menyn. Dialogen öppnas och visar nuvarande utgångsdatum tillsammans med en datumväljare för det nya datumet.

   
4. Välj ett nytt datum

   Öppna datumväljaren och välj ett nytt datum i kalendern. Datum som ligger före dagens datum eller före nuvarande utgångsdatum är inaktiva.

   

   Tiden sätts automatiskt till kl. 12:00 om du inte ändrar den.

5. Bekräfta med Förläng

   Klicka på Förläng för att spara det nya utgångsdatumet. Alla mottagare får automatiskt ett e-postmeddelande om den nya fristen.

   

Vad händer sedan?

När utgångsdatumet är förlängt:

• Mottagare som redan signerat behåller sina signaturer — signeringsförloppet startas inte om.
• Samtliga mottagare aviseras automatiskt om det nya datumet via e-post.
• Dokumentet behåller status Väntande tills alla mottagare har signerat eller det nya datumet passeras.

Behöver du hjälp?

Hör av dig till oss på [e-mail] om du inte ser alternativet Förläng utgångsdatum på ett dokument du förväntar dig att kunna förlänga.