Hantera filer på /files-sidan

Hitta uppladdade filer separat från dokumentlistan och filtrera efter typ och synlighet

På sidan Filer hittar du alla fristående filer som har laddats upp till arbetsytan – separat från själva dokumenten i Dokument-listan. Här samlas t.ex. bilagor, mediefiler och andra resurser som du eller dina kollegor laddat upp. Den här guiden visar var sidan finns, vilka kolumner tabellen har och vilka filteralternativ du kan använda för att snabbt hitta rätt fil. Inget ändras under guiden – det är en ren rundtur.

Innan du börjar

• Du är inloggad i en arbetsyta där du har behörighet att se filer.
• Arbetsytan är inte på Basic-planen – Filer är tillgängligt från Team-planen och uppåt.

Steg

1. Öppna Filer i sidomenyn

   Klicka på Filer i vänster sidomeny för att öppna fillistan.

   Sidan Filer visar alla fristående filer som har laddats upp till arbetsytan. Detta är inte samma sak som dokument i Dokument-listan – här hittar du t.ex. PDF:er, bilder, videor och andra filer som kan kopplas till dokument senare eller delas via en publik URL. Längst upp finns sökfältet och filterknapparna Typ och Synlighet. Till höger ligger knappen Ladda upp för att lägga till en ny fil.

   
2. Använd Typ-filtret för att begränsa listan

   Du kan filtrera fram PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder eller Video. Markera en eller flera kategorier för att se enbart filer av den typen – t.ex. om du letar efter en specifik bild eller en uppladdad presentation.

   
3. Filtret Synlighet skiljer på privata och publika filer

   Privat = filen är bara åtkomlig inifrån arbetsytan och kräver autentisering för att ladda ner. Publik = filen har en delbar URL som vem som helst med länken kan öppna utan att logga in. Använd det här filtret för att t.ex. snabbt hitta alla publika filer du delat externt.

   
4. Tabellens kolumner visar all viktig metadata

   Tabellens kolumner visar all viktig metadata om varje fil. Från vänster till höger: Namn med en färgad ikon som visar filtyp, Storlek (B/KB/MB/GB), Typ (PDF, DOCX, PNG osv.), Synlighet (Privat eller Publik), Uppladdad av (namn eller e-post på personen som laddade upp filen) och Skapad (datum och tid när filen lades till). Längst till höger döljer sig en trepunktsmeny per rad med åtgärder som Kopiera URL, Kopiera checksum, Ladda ner och Ta bort (om du har behörighet).