På sidan Sökinställningar styr du hur dokumentinnehåll indexeras för fritextsök och om AI får tolka dina sökfrågor. Sidan visar också hur långt indexeringen har kommit för arbetsytan. Den här guiden är en rundtur — den ändrar inga inställningar och raderar inget, du bestämmer själv om något ska justeras. Notera: Sajn har idag inget separat gränssnitt för sökhistorik eller sparade sökningar — den här sidan handlar uteslutande om indexering och AI-tolkning.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.sajn.se/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Innan du börjar
- Du är inloggad och har behörighet att hantera arbetsyteinställningar.
- Inställningarna är arbetsytespecifika — varje arbetsyta har sitt eget sökindex.
- AI-tolkning kräver att AI är aktiverat globalt under AI-inställningar.
Steg för steg
Öppna Inställningar → Sökinställningar i sidomenyn
Sidan ligger under Arbetsyteinställningar. Rubriken längst upp beskriver vad sidan styr: hur dokumentinnehåll indexeras och hur sökningar tolkas — för just den här arbetsytan, inte hela organisationen.
Indexering — två strömbrytare högst upp
Indexera dokumentinnehåll gör det möjligt att söka inuti signerade dokument. Endast färdiga dokument indexeras — utkast och pågående dokument lämnas alltid utanför. Stänger du av indexeringen raderas inte sparad data automatiskt; använd Radera sökindex nedan om du vill ta bort den.Tillåt AI-tolkning av sökfrågor gör att naturliga sökningar som ”alla avtal som löper ut i mars” tolkas automatiskt till strukturerade filter via en AI-modell. Endast själva sökfrågan skickas till AI:n — inget dokumentinnehåll. Brytaren är låst om AI är avstängt globalt i arbetsytan eller om innehållsindexering är avstängd.
Indexeringsstatus — progress, Återindexera och Radera sökindex
Här ser du hur många av arbetsytans indexerbara dokument som faktiskt är klara, plus eventuella misslyckanden och dokument som saknar textlager (t.ex. inskannade PDF:er utan OCR).Två åtgärder finns:
- Återindexera — köar om alla indexerbara dokument i bakgrunden. Användbart om du nyligen aktiverat indexeringen eller om något verkar saknas i sökningen. Knappen är gråad om indexering är avstängd.
- Radera sökindex — tar bort all extraherad text och alla embeddings för arbetsytan. Det öppnar en bekräftelseruta innan något händer; åtgärden kan inte ångras, men du kan alltid starta återindexering efteråt om indexering fortfarande är på.