Notisinställningar — vad du får via e-post och in-app

Styr vilka notiser du tar emot från sajn per notistyp och kanal — personliga inställningar

På sidan Kommunikationsinställningar styr du själv vilka notiser du tar emot från sajn – per notistyp och per kanal. Inställningarna är personliga och gäller dig som inloggad användare, oavsett vilken arbetsyta du jobbar i. Den här guiden går igenom var sidan ligger, hur sidan är organiserad i flikar och vilka notistyper du kan slå på eller av. Inget ändras under guidens gång – du läser bara igenom alternativen.

Innan du börjar

• Du är inloggad på sajn.
• Inställningarna är personliga – varje användare har sin egen uppsättning preferenser.
• Fliken API-aviseringar och åtgärder visas bara om du har behörigheten Hantera utvecklarinställningar i organisationen.

Steg för steg

1. Öppna Inställningar → Kommunikationsinställningar i sidomenyn

   Sidan ligger under dina personliga inställningar. Rubriken längst upp – Anpassa e-postmeddelanden, sms och pushmeddelanden som du tar emot – beskriver vad sidan är till för. I dagsläget exponerar gränssnittet två kanaler per notistyp: In-app (notiscentret i sajn) och E-post.

   
2. Sidan är uppdelad i flikar – en per notiskategori

   Längst upp ser du flikarna Dokument och Allmänt, och – om du har utvecklarbehörighet – även API-aviseringar och åtgärder.

   Varje flik listar ett antal notistyper med två kryssrutekolumner till höger: In-app och E-post. Du väljer fritt vilka kanaler du vill ha för varje notistyp. Vill du slå av en notis helt: avmarkera båda kolumnerna för den raden.

   
3. Fliken Dokument – aviseringar kopplade till dokument du ansvarar för

   Här hittar du notiser för hela dokumentets livscykel:

   • Dokument signerat – när en mottagare signerat ett dokument du ansvarar för.
   • Dokument slutfört – när alla mottagare har signerat och dokumentet är klart.
   • Dokument avböjt – när en mottagare avböjt att signera.
   • Dokument utgången – när ett dokument passerat sitt utgångsdatum utan att slutföras.
   • Dokument delegerat – när en mottagare delegerat sin signering till någon annan.
   • Dokument öppnat – när någon öppnar ett dokument du har skapat för första gången.

   Kryssa i In-app för att se notisen i sajns notiscenter och/eller E-post för att få den i inkorgen.

   
4. Fliken Allmänt – konto- och organisationshändelser

   Tre notistyper som inte är knutna till ett enskilt dokument:

   • Ny medlem – när en ny medlem går med i din organisation.
   • Veckosammanfattning – ett sammandrag av veckans aktiviteter som skickas varje måndag.
   • Ovanlig kontoaktivitet – säkerhetsavisering när sajn upptäcker något avvikande på kontot.

   Veckosammanfattningen är t.ex. typisk en kanal du bara vill ha på e-post – då lämnar du In-app tom och kryssar bara E-post.

   
5. Fliken API-aviseringar och åtgärder – för utvecklarintegrationer

   Den här fliken visas endast om du har behörigheten Hantera utvecklarinställningar i organisationen. Den samlar notiser som är relevanta när ni använder sajns API:

   • API-ändringar – när en API-ändring skapas i organisationen.
   • API-nyckel skapad – när någon skapar en ny API-nyckel.
   • API-nyckel borttagen – när en API-nyckel återkallas.
   • Webhooks – när en webhook misslyckas att leverera.

   De här är typiskt notiser du vill ha på e-post även om du har in-app av – misslyckade webhooks i tystnad är svåra att felsöka.

   
6. Längst ned: knappen Spara

   Inga ändringar träder i kraft förrän du klickar Spara.

   När du sparar bekräftas det med ett meddelande och de nya kanalvalen börjar gälla direkt för dig som användare.