Redigera en PDF i editorn

Se vad du kan och inte kan göra med en PDF-sektion i sajn-editorn – från formulärfält till sektionsmenyn

I sajn-editorn fungerar en PDF som en egen sektion i dokumentet – inte som en yta du ritar fritt på. Du kan inte själv lägga till text, anteckningar eller markeringar ovanpå PDF-sidorna. Däremot kan du fylla i interaktiva formulärfält som redan finns i PDF:en, lägga till en kommentar som visas innan filen laddats upp, låta Bob (AI:n) analysera innehållet, samt hantera PDF-sektionen som vilken annan sektion som helst (spara, duplicera, ta bort). Den här guiden visar vad du faktiskt kan göra med en PDF inifrån editorn.

Innan du börjar

• Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta.
• Du har minst ett utkast som innehåller en PDF-sektion (annars: lägg först till en bilaga med guiden Lägg till en bilaga i ett dokument).
• Du har behörighet att redigera dokumentet (skapare, ansvarig eller admin).

Steg

1. Öppna ett utkast med en PDF-sektion

   Öppna Dokument i sidomenyn och filtrera på status Utkast. PDF-sektioner går bara att redigera så länge dokumentet är ett utkast – när det är utskickat för signering låses innehållet. Klicka på det utkast som innehåller PDF-sektionen du vill jobba med.

   
2. Dokumentet öppnas med PDF:en som en egen sektion

   Dokumentet öppnas i editorn med PDF:en renderad som en egen sektion. Sidorna i PDF-sektionen visas i full bredd med grå bakgrund så att de skiljer sig från övrigt innehåll i dokumentet. Observera att editorn inte erbjuder något ritverktyg eller textverktyg ovanpå sidorna – du kan inte själv lägga till markeringar, signaturer eller fält på PDF-bilden. PDF-sektionen är en helhet som följer med dokumentet när det skickas för signering.

   
3. Öppna sektionsmenyn för PDF-sektionen

   Håll musen över PDF-sektionen och klicka på kugghjulet till höger för att öppna sektionsmenyn. Här samlas alla åtgärder som finns för en PDF-sektion i editorn:

   • Kommentar – sätt en instruktionstext som visas i sektionens uppladdningsruta. Användbart i mallar där du vill vägleda nästa person (t.ex. “Ladda upp köpeavtal här”). Texten visas bara så länge sektionen är tom.
   • Analysera med AI – Bob läser igenom PDF:en och tar fram förslag på t.ex. parter, viktiga datum och nyckelvärden. Kräver en betald plan.
   • Spara sektion – sparar PDF:en som ett återanvändbart block i sektionsbiblioteket.
   • Duplicera sektion – skapar en kopia av PDF-sektionen i samma dokument.
   • Ta bort sektion – tar bort hela PDF-sektionen (för att byta ut filen tar du bort sektionen och lägger till en ny PDF-sektion).

   
4. Fyll i interaktiva formulärfält i PDF:en

   Om PDF:en innehåller interaktiva formulärfält visas de som gula, ifyllbara rutor ovanpå sidorna. När du laddar upp en PDF läser sajn automatiskt ut eventuella AcroForm-fält (text, kryssrutor, rullgardinsmenyer och radioknappar). Dessa renderas som gula överlägg direkt ovanpå sidan och kan fyllas i precis som ett vanligt formulär. Värdena sparas tillsammans med dokumentet och följer med när det skickas för signering.

   Observera: detta gäller endast PDF:er som från början är gjorda som ifyllbara formulär. För vanliga “platta” PDF:er (t.ex. exporterade rapporter, scannade dokument eller PDF:er utan formulärfält) finns inga sådana rutor – då är PDF-sektionen rent visningsbar och redigeringen sker i stället via sektionsmenyn ovan.