Anpassa branding för dokument och kommunikation

Ladda upp logotyper, ikoner och webbplatsadress som följer med i e-postutskick och signeringssidor

På sidan Profilering sätter du organisationens visuella identitet i sajn – logotyper och ikoner som följer med i e-postutskick och på signeringssidor, samt webbplatsadressen som logotypen länkar till. Den här guiden visar var sidan ligger och vad varje fält gör. Den ändrar inga inställningar – du laddar inte upp några bilder och sparar inte några ändringar.

Innan du börjar

• Du är inloggad och har behörighet att hantera organisationsinställningar.
• Branding kräver ett betalt abonnemang (Solo, Team eller Enterprise). På Basic visas i stället en uppmaning att uppgradera.
• Inställningarna gäller på organisationsnivå – alltså samma logotyp och färger för alla arbetsytor i organisationen.

Steg för steg

1. Öppna Inställningar → Profilering i sidomenyn

   Rubriken längst upp läser Profilering och beskrivs som Logotyp, ikoner och e-postmallar för er branding.

   Under rubriken finns tre flikar:

   1. Inställningar – den här sidan, där du laddar upp logotyper och anger webbplats.
   2. E-postmallar – för att anpassa innehållet i utskick (se separat guide).
   3. Dokument – för standardinställningar som ärvs till nya dokument.

   
2. Aktivera branding – huvudströmbrytaren för organisationens profilering

   Här slår du av eller på er branding med ett val mellan Ja och Nej.

   När den står på Ja används era logotyper och er webbplats-länk i e-postmeddelanden och på signeringssidan. När den står på Nej visas sajns standardutseende i stället – bilderna ligger kvar sparade, men används inte i utskick.

   
3. Ikoner – fyrkantig variant för avatarer och små ytor

   Här laddar du upp den fyrkantiga ikonen (t.ex. en symbol eller initialer) i två varianter:

   • Ikon (mörk) – för ljusa bakgrunder, exempelvis i e-postmeddelanden.
   • Ikon (ljus) – för mörka bakgrunder, t.ex. signeringssidans header. Använd en vit eller ljus variant.

   Rekommendation: minst 128×128 px och max 512 KB. Du laddar bara upp en bild när du själv klickar – det här fältet sparar ingenting förrän du trycker Spara ändringar längst ned.

   
4. Logotyper – den fullständiga logotypen, även i mörk och ljus variant

   Här laddar du upp er fullständiga logotyp (med eventuell ordbild) i två varianter:

   • Logotyp (mörk) – för ljusa bakgrunder som e-postmallen. Rekommenderat minst 300 px bred.
   • Logotyp (ljus) – för mörka bakgrunder som signeringssidan. Använd en vit eller ljus variant.

   Max 512 KB per fil. Genom att ha både en mörk och en ljus version får ni rätt utseende oavsett om sajn renderar i ljust eller mörkt läge.

   
5. Webbplats – var logotypen ska länka när mottagaren klickar

   Skriv in er publika webbplatsadress (t.ex. https://example.com). När branding är aktiverad blir logotypen i e-post och på signeringssidan klickbar och leder till den här adressen.

   Lämna fältet tomt om du inte vill att logotypen ska vara klickbar.

   
6. Längst ned: knappen Spara ändringar

   Inga ändringar träder i kraft förrän du klickar Spara ändringar.

   När du sparar uppdateras inställningarna direkt för alla arbetsytor i organisationen.

   
7. Bredvid: fliken E-postmallar för att redigera innehållet i utskick

   Det här fältet styr bara utseendet – ikoner, logotyp och färger. För att ändra texten i de mejl som skickas till mottagare (inbjudan, påminnelse, färdigsignerat osv.) går du till fliken E-postmallar ovanför. Se separat guide för hur du anpassar de mallarna.