Säkerhetsinställningar för organisationen

Härda inloggning för hela organisationen — tvinga 2FA och begränsa inloggningar per land

På sidan Säkerhet under organisationsinställningarna kan du som administratör härda inloggningen för hela organisationen – kräva tvåstegsautentisering för alla medlemmar och begränsa vilka länder som tillåts logga in. Den här guiden visar var sidan ligger och vad varje sektion gör. Den ändrar inga inställningar – du bestämmer själv om något ska justeras.

Innan du börjar

• Du är inloggad med en användare som har behörighet att hantera organisationsinställningar.
• Inställningarna gäller hela organisationen – inte enbart den arbetsyta du står i just nu.
• Tvingad tvåstegsautentisering kräver att alla medlemmar kan slå på 2FA på sitt konto – informera teamet i förväg.

Steg för steg

1. Öppna Inställningar → Organisation → Säkerhet i sidomenyn

   Sidan ligger under Organisationsinställningar och påverkar därför alla arbetsytor i organisationen. Sidan innehåller två sektioner: Tvåstegsautentisering och Geografiska regler.

   
2. Översikt av de två sektionerna: Tvåstegsautentisering och Geografiska regler

   Sidan är uppdelad uppifrån och ned:

   1. Tvåstegsautentisering – tvinga alla teammedlemmar att aktivera 2FA.
   2. Geografiska regler – begränsa inloggningar till eller från specifika länder.

   Längst ned finns knappen Spara, som bara aktiveras när du har ändrat något.

   
3. Tvåstegsautentisering – tvinga alla medlemmar att använda 2FA

   Med valet Ja tvingas alla teammedlemmar som inte redan har tvåstegsverifiering att aktivera det nästa gång de loggar in. Med Nej är 2FA frivilligt per användare.

   Det här är ett av de mest effektiva sätten att skydda organisationen mot kapade konton och rekommenderas för team som hanterar känsliga avtal.

   
4. Geografiska regler – begränsa inloggningar baserat på land

   Här kan du styra var ifrån användare får logga in. Tre lägen finns:

   • Av – inga geografiska begränsningar (standard).
   • Tillåtelselista – endast inloggningar från valda länder tillåts. Alla andra blockeras.
   • Blockeringslista – alla länder tillåts utom de du listar.

   Obs: en tom tillåtelselista skulle blockera alla inloggningar, så sajn kräver minst ett land om du väljer det läget.

   När ett läge är aktivt (inte Av) visas en grön Aktiv-etikett vid rubriken.

   
5. Klicka på Tillåtelselista för att se landväljaren

   När du väljer Tillåtelselista eller Blockeringslista visas en sökbar landlista där du kan välja ett eller flera länder. Varje valt land läggs till med en flagg-ikon nedanför listan, och kan tas bort med krysset.

   Ingenting sparas förrän du klickar Spara längst ned.

   
6. Längst ned: knappen Spara

   Inga ändringar träder i kraft förrän du klickar Spara.

   När du sparar bekräftas det med ett meddelande och de nya reglerna börjar gälla direkt för hela organisationen – inklusive vid nästa inloggning för medlemmar som inte hade 2FA aktiverat.