Analysera en PDF-bilaga med AI

Låt Bob läsa en uppladdad PDF och föreslå parter, titel, sammanfattning och inställningar direkt i sidopanelen

Har du laddat upp en PDF i ett dokument och vill att Bob – sajns AI-assistent – ska läsa igenom den åt dig? AI-analysen extraherar automatiskt parter (namn, e-post, organisation), föreslår en passande titel, sammanfattar innehållet och tipsar om signeringsinställningar. Den här guiden visar hur du manuellt startar analysen på en specifik PDF-sektion och hur du tar emot förslagen i sidopanelen.

Innan du börjar

• Du är inloggad i sajn och har valt en arbetsyta på en betald plan (AI-funktioner kräver Team eller högre).
• Du har en PDF-fil att ladda upp – gärna ett riktigt avtal så att AI:n har parter att hitta.
• Du har behörighet att skapa och redigera dokument i arbetsytan.

Steg

1. Skapa ett dokument från en PDF

   Öppna Dokument i sidomenyn och skapa ett nytt dokument från en PDF. AI-analysen körs på PDF-sektioner i ett dokument. Den här guiden utgår från ett nytt dokument skapat från en uppladdad PDF, men du kan precis lika gärna lägga till en PDF-sektion i ett befintligt utkast – se guiden Lägg till en bilaga för det flödet.

   
2. Dokumentet öppnas i editorn

   Dokumentet skapas med PDF:en som innehåll och öppnas direkt i editorn. Varje sektion i dokumentet har en sektionsmeny som dyker upp när du för muspekaren över den. För en PDF-sektion finns där ett alternativ för att manuellt starta en AI-analys – kugghjulsikonen till höger om sektionen är ingången.

   
3. Starta analysen från sektionsmenyn

   Klicka på kugghjulet bredvid PDF-sektionen och välj Analysera med AI från sektionsmenyn. Sektionsmenyn för en PDF-sektion visar Kommentar för att lämna en instruktion till AI:n, Analysera med AI för att starta analysen, samt vanliga sektionsval (spara, duplicera, ta bort). Är du på en gratisplan ser du i stället texten Analysera med AI (uppgradera) och alternativet är inaktivt.

   
4. AI-förslagen dyker upp i sidopanelen

   Efter 10–30 sekunder dyker AI-förslagen upp i högra sidopanelen under Parter – Bob har läst PDF:en och föreslår parter att lägga till.

   Under rubriken Förslag listas varje part som AI:n hittat i PDF:en med namn, eventuell roll, e-post, telefon och organisationsuppgifter (namn + organisationsnummer). Klicka på bockikonen för att lägga till parten direkt i dokumentet, eller krysset för att avfärda förslaget. Hittade AI:n flera parter visas länken Lägg till alla överst i listan.

   Utöver parter använder analysen även:

   • Föreslagen titel – om PDF:en har en tydlig avtalsrubrik kan AI:n döpa om dokumentet automatiskt.
   • Sammanfattning – en kort beskrivning av PDF:ens innehåll, synlig i dokumentdetaljerna.
   • Anpassade fält – egna metadatafält som ditt företag definierat fylls i automatiskt om värdet finns i PDF:en (se i panelen Inställningar under fältlistan).

   Är AI påslagen för arbetsytan med läget Alltid körs samma analys automatiskt när du laddar upp en ny PDF, utan att du behöver klicka Analysera med AI.