Se versionshistorik för ett dokument

Granska tidigare versioner av ett dokument och återställ vid behov till en tidigare version

Varje gång ett dokument redigeras sparar sajn automatiskt en ny version. Versionshistoriken låter dig se hur dokumentet har sett ut tidigare, jämföra ändringar – och om något blivit fel kan du återställa en tidigare version direkt från översikten.

Innan du börjar

• Du har minst ett dokument i arbetsytan som har redigerats minst en gång (annars finns inga versioner att jämföra).
• Du har behörighet att öppna dokumentet i editorn.

Steg för steg

1. Öppna Dokument från sidomenyn för att hitta dokumentet du vill granska

   Versionshistoriken är tillgänglig för alla dokument du har skapat – oavsett om de fortfarande är utkast, väntar på signering eller redan är signerade. Däremot kan du bara återställa en tidigare version så länge dokumentet är ett utkast eller har återkallats.

   
2. Klicka på dokumentet i listan för att öppna det i editorn

   Högst upp i editorn visas dokumentets namn tillsammans med status och mapp. Klicka på dokumentnamnet för att öppna versionshistoriken.

   
3. I sidopanelen till höger ser du alla sparade versioner – grupperade på Idag, Igår, Tidigare denna månad och Äldre

   Varje rad visar datum och tid för versionen, vem som gjorde ändringen samt en kort etikett som Aktuell version, Skapad, Skickad eller Återställd. Versionerna sparas automatiskt medan du arbetar – du behöver inte göra något för att de ska dyka upp här.

   
4. Klicka på en rad för att förhandsgranska hur dokumentet såg ut just då – innehållet renderas i huvudytan till vänster

   Den valda raden markeras i listan. Du kan klicka dig fritt mellan versionerna utan att något ändras i själva dokumentet – du bara tittar.

   
5. På den valda raden dyker en Återställ-knapp upp uppe till höger (den lilla pilen ↺). Klicka på den om du vill ersätta dokumentet med innehållet från just den här versionen

   Återställning är bara möjlig på utkast eller återkallade dokument – för utskickade eller signerade dokument är knappen inaktiverad och förklaringen visas när du för muspekaren över den. När du återställer skapas automatiskt en ny version, så du kan alltid ångra åtgärden genom att återställa till föregående version igen.

   För att stänga versionshistoriken klickar du på Tillbaka uppe till vänster eller trycker på Esc – dokumentet öppnas då igen exakt som det var.