Bokmärk dokument du återkommer till

Spara ett filterurval i dokumentlistan som ett bokmärke och kom tillbaka med ett klick

Om du gång på gång letar fram samma uppsättning dokument – t.ex. alla väntande avtal eller signerade kontrakt från i år – kan du spara det filterurvalet som ett bokmärke. Bokmärket dyker upp som en klickbar knapp ovanför dokumentlistan, så att du kommer tillbaka till exakt samma vy med ett klick.

Innan du börjar

• Du har minst ett dokument i arbetsytan (annars finns inget att filtrera fram).
• Du har behörighet att öppna listan över dokument.

Steg för steg

1. Öppna Dokument från sidomenyn

   Bokmärken sparar inte enskilda dokument utan ett filterurval – kombinationen av sökord, status, ansvarig, taggar och datumintervall som du har valt just nu. När du sedan klickar på bokmärket återanvänds samma filter och du ser de dokument som matchar i dag.

   
2. Ställ in ett filter du vill kunna återkomma till – här har vi filtrerat på Status: Väntande

   Så fort du har minst ett aktivt filter dyker en bokmärkesikon upp i filterraden – det är den vi klickar på i nästa steg. Innan dess är ikonen dold, eftersom det inte finns något meningsfullt urval att spara.

   
3. Klicka på bokmärkesikonen längst till höger i filterraden för att öppna rutan Skapa bokmärke

   I rutan ger du bokmärket ett namn som beskriver vyn – t.ex. Att signera för väntande dokument eller Klara avtal 2026 för signerade i år. Namnet är det enda du behöver fylla i; filterurvalet sparas automatiskt med.

   
4. Bokmärket sparas och dyker upp som en knapp ovanför filterraden – nästa gång du vill till samma vy räcker det med ett klick

   Bokmärken är personliga och knutna till den arbetsyta du befinner dig i. Du kan skapa flera bokmärken för olika återkommande vyer och ändra ordningen på dem genom att klicka på kugghjulet bredvid bokmärkena.

   
5. Via kugghjulet öppnar du Hantera bokmärken, där du kan dra bokmärken i ordning eller ta bort dem du inte längre behöver

   Dra i raden för att ändra ordningen – ordningen som visas här är samma ordning som bokmärkena får ovanför dokumentlistan. Klicka på papperskorgen längst till höger om du vill radera ett bokmärke permanent.