Statistik och nyckeltal

Följ arbetsytans dokumentflöde, signeringsgrad, tid till signering och aktiva användare över tid

På sidan Statistik följer du arbetsytans dokumentflöde – hur mycket som är på gång, hur stor andel som faktiskt blir signerat och hur lång tid det tar. Den här guiden tar dig genom KPI-korten, diagrammen och tidsperiod-filtret. Allt är skrivskyddat – inga inställningar eller dokument ändras.

Innan du börjar

• Du är inloggad och har minst en arbetsyta.
• Statistiken gäller den arbetsyta du står i just nu – byt arbetsyta via sidomenyn om du vill se siffror för en annan.

Steg för steg

1. Öppna Statistik via sidomenyn

   Sidan ligger på arbetsytans toppnivå – siffrorna gäller bara den aktuella arbetsytan. Vill du jämföra mellan arbetsytor byter du arbetsyta via menyn uppe till vänster och öppnar Statistik igen.

   
2. KPI-korten överst – Pågående, Signerat, Avfärdat och Förfallet

   Varje kort visar två tal för vald tidsperiod: antalet dokument till vänster och det sammanlagda värdet (i SEK) till höger.

   • Pågående – dokument som skickats för signering men ännu inte är klara.
   • Signerat – dokument som har signerats av alla parter och är slutförda.
   • Avfärdat – dokument där en mottagare aktivt avböjt att signera.
   • Förfallet – dokument som passerat sitt slutdatum utan att bli signerade.

   Korten är klickbara – klickar du på ett kort hoppar du direkt till dokumentlistan filtrerad på den statusen.

   
3. Tidsperiod-väljaren uppe till höger styr alla siffror på sidan

   Öppna väljaren och välj mellan förinställda perioder – Senaste 7 dagarna, Senaste 30 dagarna, Senaste 3 månaderna, Senaste 6 månaderna eller I år – eller markera ett eget datumintervall i kalendern.

   Valet sparas i URL:en så att du kan dela en länk till exakt samma vy, men inga inställningar sparas centralt – du kan tryggt prova olika perioder utan att påverka kollegor.

   
4. Tid från skickat till signerat – så fort dokumenten faktiskt blir klara

   Stapeldiagrammet grupperar de färdigsignerade dokumenten på hur lång tid de tog från utskick till sista signatur – < 6 tim, 6 - 24 tim, 1 - 7 dagar, 1 - 3 veckor och > 3 veckor. Texten under diagrammet visar hur många dokument totalt som signerats under perioden.

   Intill till höger ligger Signeringsgrad – ett munk-diagram som visar hur stor andel av de skickade dokumenten som faktiskt blivit signerade, med uppdelning på status (pågående, signerat, avfärdat, förfallet).

   
5. Volym över tid – dagligt flöde av skickade och signerade dokument

   Områdesdiagrammet visar två linjer per dag under vald period: Skickade (dokument som gått ut för signering) och Signerade (dokument som blivit fullständigt signerade).

   De två linjerna behöver inte följas åt – om Skickade skjuter i höjden men Signerade släpar efter har du en propp i flödet. Hovra över en punkt för att se exakt antal för den dagen.

   
6. Aktiva användare och Mest använda mallar – vem och vad som drar volymen

   Längst ner på sidan ligger två tabeller:

   • Aktiva användare – lista över de medlemmar i arbetsytan som faktiskt har skickat eller signerat något under perioden, med kolumner för Skickade, Signerade och Signeringsgrad. Listan paginerar 10 åt gången om ni är många.
   • Mest använda mallar – toppmallar baserat på antal dokument som skickats från dem under perioden. Klicka på ett mallnamn för att hoppa direkt till mallen och redigera den.