Organisationsprofil — er visuella identitet i sajn

Hantera logotyper, ikoner och webbplatsadress som syns i kontoväljaren, e-post och på signeringssidan

Organisationsprofilen är platsen där ni sätter er publika visuella identitet i sajn: logotyper och ikoner som syns i kontoväljaren, i e-post till mottagare och på signeringssidan, plus webbplatsen som logotypen länkar till. Den här guiden visar enbart var sidan ligger och vilka fält som finns – den laddar inte upp några bilder och sparar inga ändringar.

Innan du börjar

• Du är inloggad och har behörighet att hantera organisationsinställningar.
• Organisationen har ett betalt abonnemang (Solo, Team eller Enterprise). På Basic-abonnemanget omdirigeras sidan i stället till Företagsuppgifter och en uppmaning att uppgradera visas.
• Inställningarna är organisationsövergripande – samma profil används i alla arbetsytor.

Steg för steg

1. Öppna Inställningar → Organisation → Företag och navigera till Organisationsprofil

   Sidan ligger i sektionen Företag under organisationsinställningarna och delar layout med Företagsuppgifter, Data & Sekretess och Säkerhet. Du når den via brödsmulan Inställningar › Organisation högst upp.

   Innehållet på sidan är organisationsövergripande – det som ändras här slår igenom på samtliga arbetsytor i organisationen och syns både i kontoväljaren, i e-postmeddelanden till mottagare och på signeringssidan.

   
2. Aktivera branding – huvudströmbrytaren för er profil

   Det översta fältet är en växel mellan Ja och Nej.

   • Ja – era egna logotyper och er webbplats-länk används i kontoväljaren, i e-postmeddelanden och på signeringssidan.
   • Nej – sajns standardutseende används i stället. Eventuellt uppladdade bilder ligger kvar sparade men visas inte för mottagare.

   
3. Ikon – den fyrkantiga symbolen för organisationsväljaren och små ytor

   Ikonen är den fyrkantiga symbolen som visas i sajns kontoväljare (organisationsväljaren i sidomenyn) samt som avatar i e-post och små UI-ytor. Den finns i två varianter:

   • Ikon (mörk) – för ljusa bakgrunder, t.ex. e-postmallar.
   • Ikon (ljus) – för mörka bakgrunder, t.ex. signeringssidans header. Använd en vit eller ljus variant av samma symbol.

   Rekommendation: minst 128×128 px och max 512 KB. Båda varianterna är frivilliga – om endast en finns används den för båda lägena.

   
4. Logotyp – den fullständiga logotypen i mörk och ljus variant

   Logotypen är den fullständiga bilden (ofta ikon + ordbild) som visas på större ytor – signeringssidan, mejlets sidhuvud och PDF-omslag. Även den finns i två varianter:

   • Logotyp (mörk) – för ljusa bakgrunder. Rekommenderat minst 300 px bred.
   • Logotyp (ljus) – för mörka bakgrunder. Använd en vit eller ljus variant så att den syns mot mörk yta.

   Max 512 KB per fil. Genom att lägga upp båda varianterna får ni rätt utseende oavsett ljus- eller mörkt läge hos mottagaren.

   
5. Webbplats – var logotypen ska länka när mottagaren klickar

   Här anger ni er publika webbadress (t.ex. https://example.com). När branding är aktiverad blir logotypen i mejl och på signeringssidan klickbar och leder till den adress ni angett här.

   Lämnas fältet tomt visas logotypen utan länk. Det här är den enda publika profil-länken som visas utåt mot mottagare – det finns ingen separat publik profilsida för organisationen.

   
6. Längst ned: knappen Spara ändringar

   Inga ändringar träder i kraft förrän du klickar Spara ändringar.

   När du sparar uppdateras profilen direkt för hela organisationen – alla arbetsytor, mejlmallar och signeringssidor börjar använda de nya logotyperna i samma stund.