Flytta ett dokument till papperskorgen och återställa det

Flytta ett dokument till papperskorgen och hämta tillbaka det – inget raderas permanent på 90 dagar

Råkade du skapa fel dokument eller vill rensa bort ett gammalt utkast? Den här guiden visar hur du flyttar ett dokument till papperskorgen från Dokument-listan, hittar det igen i Papperskorg och återställer det tillbaka till listan. Inget raderas permanent – papperskorgen är en mellanstation där dokument ligger kvar i 90 dagar innan de rensas automatiskt.

Innan du börjar

• Du är inloggad i en arbetsyta där du har behörigheten Ta bort dokument (DELETE_DOCUMENT) – ingår normalt i de flesta roller.
• Du har minst ett utkast att flytta till papperskorgen, eller skapar ett nytt i guiden.

Steg för steg

1. Öppna Dokument i sidomenyn för att hitta dokumentet du vill ta bort

   Listan visar alla dokument i den aktuella arbetsytan – utkast, väntande och signerade. Hitta utkastet Hyresavtal höst (eller det dokument du vill flytta) och fortsätt med nästa steg. Du kan markera flera dokument samtidigt om du vill rensa flera utkast på en gång.

   
2. Bocka för dokumentet i listan så att knappen Åtgärder dyker upp

   Klicka på kryssrutan längst till vänster på raden. Så fort minst ett dokument är markerat ersätts skapa-knappen uppe till höger med knappen Åtgärder. Siffran på knappen visar hur många rader du valt – markera flera om du vill flytta flera dokument till papperskorgen i samma steg.

   
3. Öppna Åtgärder och välj Flytta till papperskorg

   Menyn Åtgärder samlar alla bulk-åtgärder för markerade dokument – flytta till mapp, exportera, arkivera, hantera taggar och skicka utkast. Längst ner i rött ligger Flytta till papperskorg. Slutförda dokument kan av juridiska skäl inte tas bort och hoppas tyst över om de råkar vara med i markeringen.

   
4. Bekräfta i dialogen genom att klicka på Flytta till papperskorg

   Dialogen påminner om att dokument i papperskorgen raderas automatiskt efter 90 dagar – under den tiden kan du när som helst återställa dem. Klicka på den röda knappen Flytta till papperskorg för att slutföra, eller Avbryt om du ändrar dig.

   
5. Dokumentet är borta från listan Dokument

   Tabellen uppdateras direkt och raden för Hyresavtal höst försvinner. Dokumentet är inte raderat – det ligger nu i papperskorgen där det väntar i 90 dagar innan det rensas permanent. Nästa steg är att öppna Papperskorg för att hitta det igen.

   
6. Öppna Papperskorg i sidomenyn för att se borttagna dokument

   Här samlas alla dokument du flyttat hit. Kolumnen Borttagen visar när dokumentet togs bort och Raderas om räknar ner dagarna tills det rensas permanent – siffran blir orange efter 60 dagar och röd den sista veckan. Hitta Hyresavtal höst i listan och fortsätt med att återställa det.

   
7. Öppna radens trepunktsmeny och välj Återställ

   Längst till höger på varje rad finns en trepunktsmeny som dyker upp när du för muspekaren över raden. Menyn har två huvudval: Återställ för att flytta dokumentet tillbaka till listan Dokument, och Radera permanent för att ta bort det för alltid (kan inte ångras). Längst ner ser du när dokumentet togs bort.

   
8. Bekräfta i dialogen Återställ dokument

   Dialogen visar dokumentets namn och bekräftar att det kommer att visas i din dokumentlista igen. Klicka på den blå knappen Återställ för att slutföra, eller Avbryt om du ändrar dig.

   
9. Dokumentet återställs och försvinner ur papperskorgen

   Så fort du bekräftar i dialogen flyttas dokumentet tillbaka och raden försvinner ur papperskorgen. Nu finns Hyresavtal höst åter i din vanliga Dokument-lista, med samma status och innehåll som innan.

   
10. Tillbaka i Dokument – Hyresavtal höst finns med i listan igen

    Det återställda dokumentet behåller sin tidigare status, sina parter, fält och allt övrigt innehåll – det enda som ändras är att det inte längre är markerat som borttaget. Behöver du städa upp på riktigt kan du öppna dokumentet i papperskorgen och välja Radera permanent i radmenyn istället – men det går inte att ångra.