Företagsuppgifter — org.nr, adress, momsregistrering

Hantera organisationens juridiska och administrativa uppgifter som används på fakturor och i avtal

På sidan Företagsuppgifter samlas all juridisk och administrativ information om er organisation: företagsnamn, organisationsnummer, kontaktuppgifter, momsregistrering (VAT) samt fakturaadress. Uppgifterna används bland annat på fakturor, i avtalstexter och i kommunikation med era motparter. Den här guiden visar var sidan ligger och vilka fält som finns – den ändrar inga värden.

Innan du börjar

• Du är inloggad och har behörighet att hantera organisationsinställningar.
• Inställningarna är organisationsövergripande – ändringar slår igenom på samtliga arbetsytor i organisationen.
• För att redigera ett fält klickar du på Redigera bredvid respektive sektion. Den här guiden öppnar inga dialoger – vi tittar bara på vilka uppgifter som visas.

Steg för steg

1. Öppna Inställningar → Organisation → Företagsuppgifter i sidomenyn

   Sidan ligger under Organisationsinställningar och inte under en specifik arbetsyta. Det betyder att uppgifterna gäller hela företaget i sajn – de visas likadant oavsett vilken arbetsyta du växlar till.

   Sidan består av tre fristående kort som var och en redigeras via en egen Redigera-knapp i kortets övre högra hörn.

   
2. Grundläggande inställningar – organisationens visningsnamn

   Det översta kortet innehåller bara fältet Namn: organisationens visningsnamn i sajn. Det är det namn som syns i sidomenyn, i organisationsväljaren och som standardavsändare i e-postutskick.

   Namnet kan skilja sig från det formella företagsnamnet längre ner – t.ex. ett kortare varumärkesnamn. Klicka på Redigera för att byta.

   
3. Företagsuppgifter – juridiskt namn, org.nr, kontakt och VAT

   Det här kortet innehåller den formella företagsinformationen som används på fakturor och i avtalstexter:

   • Företagsnamn (raden överst, i fetstil) – det juridiska företagsnamnet.
   • Organisationsnummer – ert svenska organisationsnummer (ÅÅÅÅMM-XXXX för aktiebolag).
   • E-post – allmän kontaktadress till organisationen.
   • Telefon – allmänt telefonnummer.
   • VAT-nummer – momsregistreringsnummer (t.ex. SE556677889901), används för fakturering inom EU.
   • Webbplats – länk till er hemsida; renderas som klickbar länk när den är ifylld.

   Fält som saknas visas som Ej angivet.

   
4. Faktureringsinformation – fakturamottagare, referens och adress

   Det nedersta kortet styr hur sajn fakturerar er prenumeration:

   • E-post för faktura – adressen som fakturor från sajn skickas till. Lämnas fältet tomt används den allmänna e-postadressen från företagsuppgifterna ovan.
   • Er referens – fri text som hamnar på fakturan, t.ex. kostnadsställe, projektnummer eller namnet på personen som ska attestera.
   • Faktureringsadress – postadress i två rader plus postnummer och ort. Används både på PDF-fakturan och vid kontroll mot momsregistret.

   Klicka på Redigera i kortets övre högra hörn för att uppdatera uppgifterna. Ändringar slår igenom på nästa faktura – pågående fakturor påverkas inte.