Sök i innehåll av dokument

Aktivera innehållssök i sajn för att hitta avtal baserat på vad som faktiskt står i texten

Det globala sökfältet ovanför dokumentlistan letar normalt bara i namn, motpart och metadata. Aktiverar du Sök i innehåll börjar sajn dessutom söka inuti själva avtalstexten — perfekt när du minns en formulering men inte vad dokumentet hette. Den här guiden visar var inställningen finns, hur du slår på den och vad du faktiskt ser när en sökterm träffar mitt i en avtalstext.

Innan du börjar

• Du är inloggad i en arbetsyta med Enterprise-plan.
• Innehållsindexering är aktiverad för arbetsytan under Inställningar → Sökinställningar (annars indexeras inga dokument och inga träffar visas).
• Det finns minst ett färdigsignerat dokument med ett textlager — utkast och inskannade PDF:er utan OCR indexeras inte.

Steg

1. Börja på dokumentlistan via Dokument i sidomenyn

   Sökfältet ligger högst upp i listan, strax under rubriken. Som standard söker det bara på dokumentets namn, parter och andra metadata — platshållaren visar Sök dokument…. För att också söka inuti dokumenttexten behöver du slå på Sök i innehåll — vi gör det i nästa steg.

   
2. Klicka på filterikonen i sökfältet

   Filterikonen öppnar Sökinställningar.

   I rutan hittar du strömbrytaren Sök i innehåll med beskrivningen “Hitta avtal genom att söka inuti signerade dokument. Endast färdiga dokument indexeras.” Längst ner i rutan står två tips: tryck Enter för att låta AI:n tolka frågan (t.ex. “avtal som löper ut i mars”), och omge en fras med citattecken — "90 dagar" — för exakt matchning.

   
3. Slå på Sök i innehåll

   Sökfältets platshållare byter till Sök i dokumentinnehåll…

   När innehållssök är aktivt visas en liten prick på filterikonen och platshållaren i sökfältet ändras från Sök dokument… till Sök i dokumentinnehåll… — ett snabbt sätt att se vilket läge du är i. Inställningen ligger kvar via URL-parametern searchContent=1, så du kan dela en länk där läget redan är förvalt.

   
4. Skriv ett ord eller en fras

   Träffar inuti dokumenten dyker upp som textutdrag under dokumentnamnet.

   För varje dokument där sökordet hittas i innehållet visas ett kort textutdrag under dokumentets namn, med själva träffen markerad. Det är samma resultatlista som vanligt — status, parter, taggar och datum syns precis som annars — men nu får du dessutom kontext om var i texten din sökterm finns. För du muspekaren över textutdraget visas ett kort med rubriken Träffar i innehåll som listar varje enskild träff i dokumentet med sidintervall (t.ex. sid 3 eller sid 5–6). Visas inga textutdrag även när du sökt på ett ord du vet finns i texten — kontrollera under Inställningar → Sökinställningar att indexeringen är aktiverad och att dokumenten är färdigsignerade med ett textlager.